Chỉnh sửa và định dạng văn bản Word

Chỉnh sửa định dạng Word hỗ trợ tốt nhất trên máy tính, song bị hạn chế về mặt thao tác trên các thiết bị Android, iOS. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉnh sửa định dạng văn bản Word dễ dàng trên cả ba hệ điều hành này. Dưới đây là một số gợi ý về thao tác chỉnh sửa định dạng Word cụ thể đối với từng hệ điều hành.
Đọc thêm: cách cài win 7 bằng usb với hướng dẫn chi tiết nhất
Sửa văn bản

• Mở file.
• Ấn, giữ chuột trái và kéo để bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh sửa.
• Bắt đầu căn chỉnh.

Canh lề văn bản

• Mở file.
• Bôi đen đoạn văn bản muốn sửa.
• Click chuột trái vào một trong những biểu tượng trên thanh công cụ ở tùy chọn Pharagraphnhư Left align (căn lề trái), Center align (căn lề giữa), Right align (căn lề phải), Justify (left and right align – căn đều).

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

• Mở file.
• Bôi đen các dòng văn bản muốn sửa.
• Click chuột vào biểu tượng Line spacing trên thanh công cụ và tùy chỉnh.
• Chọn Custom spacing để thiết lập khoảng cách giữa các dòng hoặc thêm khoảng trắng trước hoặc sau một đoạn văn bản.

Khôi phục một thao tác

• Để quay lại các thao tác trước đó, chọn biểu tượng Undo (mũi tên hướng sang trái).
• Để quay lại thao tác gần nhất, click tùy chọn Redo (mũi tên hướng sang phải).

Thay đổi dạng ký tự

Bạn có thể thay đổi kiểu chữ từ đậm (B), nghiêng (I), gạch dưới (U) hoặc ngay cả màu, font chữ, vô cùng dễ dàng chỉ với 1 cú click vào các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ.

Thay đổi font chữ

Để thay đổi font hoặc tạo một heading, bạn thao tác như sau:

• Mở file.
• Bôi đen phần muốn đổi.
• Click tùy chọn Format / Paragraph styles.
• Lựa chọn font hoặc kiểu đề mục cho đoạn văn bản cần sửa rồi ấn Apply.

Chọn font chữ khác cho một đoạn văn bản

• Mở file.
• Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.
• Click vào tên của font chữ hiện tại.
• Click tùy chọn Down arrow để đổi sang font mới.

Thay đổi font chữ

• Mở file.
• Bôi đen phần muốn sửa.
• Click tùy chọn Format / Paragraph / styles.
• Lựa chọn font hoặc kiểu đề mục cho đoạn văn bản cần sửa rồi ấn Apply.

Cài font chữ mặc định

• Mở file.
• Đánh máy.
• Bôi đen văn bản bản muốn sửa.
• Lựa chọn loại font chữ bạn muốn để trạng thái mặc định trên thanh công cụ.
• Click Format / Paragraph styles / Normal Text / Update "Normal text" to match.

Riêng đối với đoạn bôi đen, bạn click Format / Paragraph styles / Options / Save as my default styles. Sau khi thiết lập mặc định, toàn bộ các văn bản bạn gõ sau này sẽ hiển thị dưới dạng font đó cho tới khi bạn thay đổi font mặc định khác.

Thêm font chữ mới

Đối với một số ngôn ngữ, có thể thêm font chữ mới vào danh sách đã có theo trình tự sau:

• Mở file.
• Click chuột trái vào Font hiện tại để mở danh sách.
• Click tùy chọn More fonts hiển thị ở cuối danh sách.

Tìm kiếm font mới.

• Click chuột vào một font để thêm vào danh sách My font rồi ấn Ok.
• Chọn phông cần sử dụng.