Các thủ thuật Word 2016 có thể bạn chưa biết

Word 2016 là ứng dụng nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Office 2016, mang tới rất nhiều tính năng hấp dẫn cho người dùng. Cũng bởi có quá nhiều thay đổi, cũng như bổ sung tính năng nên có thể người dùng chưa khám phá hết được.
mẹo sử dụng Word 2016 hiệu quả

Gộp nhanh khoảng trống giữa 2 trang

Mặc định giữa 2 trang Word sẽ cách nhau một khoảng trống, nhưng nếu bạn đang kiểm tra nội dung bài báo cáo rất dài thì tốt nhất hãy gộp chúng lại để tiện theo dõi. Cách thực hiện khá đơn giản chỉ cần rê chuột vào giữa khoảng trống này, nhấn đúp chuột vào là xong. Còn khi muốn quay trở lại như cũ thì thực hiện tương tự. Khác với cách xóa trang trong Word ở các phiên bản.

Chèn nhanh liên kết web vào văn bản
Thông thường khi muốn chèn liên kết web vào đoạn văn bản, bạn phải bôi đen, rồi chọn Insert > Hyperlink. Nhưng nếu muốn chèn nhanh hơn thì sau khi bôi đen, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + K. Sau đó, chèn đoạn URL vào và nhấn Enter là xong.

Tắt chức năng kiểm tra chính tả
Chức năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp chỉ hữu ích khi soạn thảo bằng tiếng Anh, còn khi soạn thảo bằng tiếng Việt sẽ xuất hiện những gạch xanh, gạch đỏ nhìn rất rối mắt. Vậy tốt nhất hãy tắt chức năng này đi bằng cách: Nhấn vào File > Options.

Khi cửa sổ Word Options xuất hiện, chuyển sang thẻ Proofing. Ở khung bên phải kéo xuống dưới cùng, bỏ tích chọn ở 2 ô:

• Hide spelling errors in this document only.
• Hide grammar errors in this document only

Sau đó, nhấn OK là xong.

Trợ lý ảo Tell Me
Tell Me giúp bạn tìm nhanh tính năng mình cần trong lúc soạn thảo. Cách sử dụng rất đơn giản chỉ cần nhập từ khóa vào ô Tell Me, ngay sau đó toàn bộ các tính năng tương ứng sẽ liệt kê cho bạn lựa chọn.

Thiết lập font chữ mặc định
Để thiết lập font chữ mặc định trên Word 2016, bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên mở rộng ở phần Font trên thanh Ribbon. Sau đó, chọn font mình muốn, rồi nhấn vào nút Set As Default ở góc dưới cùng bên trái là xong.