Cách chọn phần mềm kế toán tốt nhất

Chọn lựa một phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp vừa mới ra đời là nhu cầu quan trọng.
Để giúp bạn chọn lựa gói phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp, đây là 7 điều bạn cần xem xét trước khi quyết định:





Quy trình bán hàng và sản xuất của phần mềm kế toán FTS Accounting

Link sản phẩm: http://www.fts.com.vn/tim-hieu-ve-phan-mem-ke-toan-san-xuat-fts.html
Quy mô doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có quy mô doanh thu 1 tỷ /năm có nhu cầu không giống với các doanh nghiệp quy mô hàng chục tỷ đồng. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ có quy mô dưới 20 tỷ đồng/năm, hao tốn nhiều tiền vào các phần mềm kế toán do nó chỉ làm phức tạp hơn so với nhu cầu thực tế.

Ngành nghề bạn tham gia

Doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực nào? Một số ngành đòi hỏi những phần mềm chuyên dụng, được thiết kế cho chuyên ngành cụ thể của doanh nghiệp. Hầu hết, những phần mềm theo ngành nghề sẽ đắt hơn, nhưng mà lợi ích đem lại có thể lớn hơn chi phí bỏ ra, bạn cần nghiên cứu kỹ trước khi mua.

Các tác dụng bạn cần

Bạn cần những tính năng gì trong phần mềm? Một số phần mềm thiết kế rất cơ bản, chỉ có một vài tác dụng ghi chép số sách, số khác thì có thêm các tác dụng như quản lý tài chính, lập hóa đơn, liên kết ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác.

Khả năng hỗ trợ

Mua phần mềm mới chỉ là bước đầu tiên trong quá trình sử dụng. Điều quan trọng là bạn có chiếm được sự hỗ trợ khi cần, bao gồm việc có nhân viên giải đáp tại địa bàn hay không, hỗ trợ qua internet, di động, được đào tạo và chỉ dẫn sử dụng hay không.

Nguồn lực tài chính

Bạn có thể đầu tư bao nhiêu tiền cho phần mềm kế toán? Với mỗi khoản đầu tư của doanh nghiệp đều cần phân tích chi phí - lợi ích đạt được. Khi tìm hiểu các lựa chọn có sẵn, cần cân nhắc cái nào mang lại sự phù hợp cao nhất cho nhu cầu so với số tiền bỏ ra.

Lời khuyên từ kế toán chuyên nghiệp

Một điều quan trọng nữa là kế toán của bạn phải ủng hộ việc mua phần mềm đó bởi vì anh/cô ấy sẽ là một trong những nơi mà bạn sẽ phải dựa vào khi sử dụng phần mềm đó. Thêm vào đó, kế toán cũng phải xác nhận họ có thể sử dụng các tính năng trong phần mềm để cung cấp bất cứ báo cáo hay thông tin nào bạn cần sau này.

Tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể lựa chọn kế toán chuyên nghiệp hay phần mềm kế toán trước, rồi sau đó mới tìm cách để có được sự phù hợp. Chìa khóa ở đây là phải để cho kế toán của bạn và phần mềm làm việc ăn ý để đóng góp cho thành công chung.

Dễ sử dụng

Giữ mọi thứ thật đơn giản, tập trung vào nhu cầu doanh nghiệp và tìm kiếm chương trình có giao diện dễ sử dụng đồng thời cung cấp chức năng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển sau này.

Trên đây là 7 khía cạnh đóng vai trò quan trọng cho việc nghiên cứu và lựa chọn gói phần mềm kế toán. Hãy nhớ, điều cần thiết là bạn tìm được công cụ chính xác để trợ giúp trong việc quản lý doanh nghiệp, và giá thành không phải là nhân tố quan trọng duy nhất. Quan trọng là tìm được sự thích hợp theo nhu cầu doanh nghiệp và dễ sử dụng.

Xem thêm tại: fts.com.vn