Phương pháp chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp thời đại cách mạng công nghệ 4.0

Theo ông David Lang, chuyên gia chuyển đổi số của YellowBlocks, người đã từng tư vấn cho các tập đoàn hàng đầu của Mỹ như AT&T, Toyota, Sony, trọng tâm của chiến lược chuyển đổi số không nằm ở công nghệ, mà nằm ở yếu tố chuyển đổi về con người, về tư duy, phương pháp và quy trình thực hiện.

"Rất nhiều người nghĩ rằng chuyển đổi số chỉ liên quan đến chuyển đổi về mặt công nghệ. Nếu một doanh nghiệp bắt đầu sử dụng công nghệ vào vận hành thì đã được xem là chuyển đổi số thành công. Tuy nhiên, trọng tâm của chuyển đổi số không nằm ở công nghệ thông minh, mà nằm ở yếu tố chuyển đổi về con người, về tư duy và về văn hóa của một doanh nghiệp, tổ chức”, ông David nhận định.

​

Con người là nền tảng của chuyển đổi số. Nếu quá trình chuyển đổi số được mô phỏng bằng một chiếc kim tự tháp 3 tầng thì kim tự tháp sẽ được kết cấu như sau: Tầng đáy là con người - tư duy - văn hóa. Tầng giữa là cách thức, phương pháp thực hiện chuyển đổi số. Và tầng trên cùng mới là công nghệ.

Nếu không có lớp đáy, kim tự tháp sẽ sụp đổ. Như vậy, nền tảng của quá trình chuyển đổi số chính là con người, là tư duy chuyển đổi, là văn hóa của đơn vị thực hiện chuyển đổi. Công nghệ quan trọng nhưng không phải là tất cả.

Không ít doanh nghiệp chỉ chú trọng đến phần “số” mà quên mất phần “chuyển đổi” khi thực hiện chuyển đổi số. Đây là lý do khiến nhiều doanh nghiệp chuyển đổi thất bại dù đầu tư rất lớn vào công nghệ hiện đại.

Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai cho nhiều khách hàng, Bà Hoàng Thanh Hoài – Phó Giám đốc Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) chia sẻ “Một trong những khía cạnh quan trọng nhất nhưng cũng dễ bị lãng quên nhất giúp đảm bảo sự thành công của chuyển đổi kỹ thuật số chính là văn hóa tổ chức. Một nền văn hóa không chấp nhận thay đổi kỹ thuật số sẽ phải vật lộn để chuyển đổi thành công”

Một công ty vốn hoạt động trên giấy tờ, đến khi đưa hệ thống mới vào sẽ phải số hóa các dữ liệu sẵn có. Người dùng cuối cũng phải bỏ thời gian phải tìm tòi học hỏi, gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ. Họ coi việc nhập dữ liệu lên hệ thống phần mềm là công việc phụ và đang chiếm dụng thời gian của những công việc khác. Với họ, hệ thống mới bỗng trở thành một thứ công việc phụ mà họ không hề mong muốn.

Tuy nhiên, mọi việc đều không thể lường trước được, như dịch covid-19 bất ngờ ập đến và khiến cho các doanh nghiệp trở tay không kịp. Cụm từ “Giãn cách xã hội” trở nên phổ biến, mọi người bắt buộc phải ở nhà và không còn khả năng truy cập vào những cỗ máy đặt tại nơi làm việc. Lúc này, họ bắt đầu nghĩ "giá như áp dụng phương pháp số hóa quản trị doanh nghiệp bằng phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến IBOM sớm hơn" thì mọi người dù có ở nhà hay ở bất kỳ nơi nào cũng đều có thể tiến hành làm việc được bình thường mà không bị phụ thuộc phải tới văn phòng và sử dụng những cỗ máy cố định tại nơi làm việc nữa.

Ngày nay, chuyển đổi số là việc làm tiên quyết và cần thiết nếu doanh nghiệp muốn tốn tại và phát triển. Nếu Quý Doanh nghiệp cũng đang có nhu cầu ứng dụng hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến, vui lòng liên hệ ISOFTCO để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ về hệ thống Giải pháp Quản lý công trình và Điều hành doanh nghiệp - IBOM

 

Bài phân tích quá đúng, hỏi tại sao nhiều doanh nghiệp bỏ cả núi tiền ra mà vẫn kô áp dụng được. Cái gì cũng phải lấy con người ra là chuẩn trước. Người không theo thì máy móc, công nghệ theo sao nổi